Vom manuellen Aufwand zum strategischen Gewinn
Fehlen Ist-Daten für die Kalkulation und die anschließende Serviceverrechnung, wird in der Regel zunächst auf Plan-Daten zurückgegriffen. Doch auch diese wollen erst einmal im Unternehmen ermittelt und eingesammelt sein. In der Realität heißt das: Planzahlen werden manuell, z.B. per Mail, bei den unterschiedlichen Kostenstellenverantwortlichen abgefragt, in Spreadsheets konsolidiert und ausgewertet. Eine echte Sisyphus-Arbeit – zumal die Rückmeldungen erfahrungsgemäß kleckerweise und häufig erst nach mehrmaligem Nachfassen eintrudeln.
Verrechnungspreise regelkonform kalkulieren
Doch es geht auch anders!
Mit insightpro stellen Sie im Rahmen des Operational Transfer Pricings (OTP) die Weichen für eine effiziente Plankosten-Ermittlung. Die integrierte Planungsfunktion unserer OTP-Lösung automatisiert die Abfrage und Zusammenführung relevanter Kosten und erleichtert so den gesamten Prozess der innerbetrieblichen Serviceverrechnung immens. Plan-Daten aus bereits vorhandenen Planungslösungen lassen sich ebenfalls übernehmen. Und damit nicht genug: Die der Serviceverrechnung zugrunde liegenden Planzahlen lassen sich anschließend kontinuierlich mit den tatsächlichen Ist-Daten abgleichen und mittels True-up ausgleichen. Ein wichtiger Aspekt! Denn so gewährleisten Sie die Korrektheit und Compliance in der Verrechnung auch bei anfänglicher Nutzung von Plan-Daten.
Stressfreie Kostenermittlung
Bei Verrechnung auf Basis von Plan-Daten werden Leistungserbringer über integrierte Workflows automatisiert aufgefordert, die nötigen Daten über die webbasierte Planungsfunktion direkt in insightpro zu erfassen. Geschieht dies im definierten Zeitfenster nicht, erinnert das System automatisch. Zeitaufwändiges manuelles Nachfassen gehört damit der Vergangenheit an. Konsolidierungs- und Übertragungsfehler ebenfalls!
Ende-zu-Ende Nachvollziehbarkeit
Plan-Daten bilden oft die Basis der internen Service-Verrechnung. Mit insightpro und der integrierten Planungsfunktion lassen sich Verrechnungsgrundlagen mühelos nachvollziehen – und zwar sowohl im Rahmen der aktuellen Planung als auch rückwirkend. Unsere OTP-Software bildet jeden Schritt des gesamten Verrechnungsprozesses inkl. Plan-Daten-Ermittlung in einer Lösung zentral ab. Rückfragen zur Kalkulationsgrundlage der innerbetrieblichen Serviceverrechnung beantworten Sie so im Handumdrehen.
Übersicht und Kontrolle
Liegen die Planzahlen aller Leistungserbringer vor? Sind die gelieferten Informationen konsistent? Wo gibt es noch Handlungsbedarf? Die Kostenermittlung für das Operational Transfer Pricing ist eine komplexe Aufgabe. Dank insightpro behalten Sie auch hier die Fäden fest in der Hand. Denn über das Planungscockpit unserer OTP-Software sehen Sie auf einen Blick, welche Rückmeldungen noch fehlen und können diese per Knopfdruck nachfordern.
Ihre Vorteile mit insightpro
Effizient
insightpro reduziert den Aufwand bei der Ermittlung von Plan- und Ist-Kosten.
Vollständig
insightpro führt alle relevanten Servicekosten aus verschiedenen Systemen und Quellen zusammen.
Transparent
insightpro schafft das Fundament für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und Dokumentation.
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