IT-Planung auf den Punkt gebracht
netinsight bietet kollaborative Planungs- und Forecast-Funktionen für Kostenstellen, Projekte, Dienstleistungen, Manpower und Assets in einer zentralen Lösung. Das beschleunigt die Planung, verbessert die Qualität, schafft Verantwortlichkeiten, erlaubt die Identifikation von Optimierungspotenzialen und ermöglicht fundierte Entscheidungen über die Verwendung finanzieller Ressourcen.
Alles erledigt:
Automatische Workflows
netinsight reduziert bei Budgetierung und Forecasting den Aufwand der Datenbeschaffung erheblich, da unsere ITFM-Lösung den Prozess weitreichend automatisiert. Die Lösung fordert benötigte Informationen selbstständig bei den unterschiedlichen Beteiligten an und überwacht Fristen. Sollten Daten nicht geliefert werden, verschickt netinsight automatisch Erinnerungen.
Erforderliche Freigaben werden im Tool mithilfe automatischer Workflows von den Verantwortlichen eingeholt. Der aktuelle Status des Prozesses lässt sich im Planungs-Cockpit jederzeit überwachen. Statt also fehlenden Informationen hinterherzulaufen, können Sie sich wichtigeren Aufgaben zuwenden. Und bleiben trotzdem zuverlässig am Ball.
Stets Up-to-Date:
Detaillierte Analysen
netinsight bietet Funktionen für eine verlässliche Planung der IT-Kosten – und zwar kontinuierlich. Denn unsere ITFM-Lösung bündelt alle relevanten Informationen in einer zentralen Lösung (Single Source of Truth) und schafft so die Voraussetzungen für weitere Auswertungen und Analysen. Das ermöglicht Ihnen, relevante Entscheidungen auf Basis von Daten und Fakten zu treffen.
Mithilfe regelmäßiger Forecast-Runden können Sie Ihre Kostenplanungen im Laufe des Jahres an die sich verändernden Anforderungen im Unternehmen anpassen. Dies schafft optimale Voraussetzungen, um die Kontrolle über Ihre IT-Kosten zu behalten und diese jederzeit gezielt zu steuern.
Schneller ans Ziel:
Automatische Datenübernahme
Unsere ITFM Lösung führt relevante Daten aus verschiedensten Quellen zusammen, um Berechnungen zu automatisieren und Fehler zu minimieren. Sie integriert Actuals aus der Buchhaltung, Vertragsbestände, Standing Journals, Abschreibungen sowie Personal- und Providerkosten in den Planungs- und Forecast-Prozess.
Durch regelmäßige Datenaktualisierungen sind Sie in der Lage, flexibel auf Veränderungen und Trends zu reagieren. Insbesondere der fortlaufende Abgleich von geplanten und tatsächlichen Kosten (Target vs. Actual) ermöglicht Ihnen kontinuierlich die präzise Überwachung Ihrer Finanzmittel.
Zentrale Lösung für Budgetierung und Forecast
Die Budgetierung der IT-Kosten ist eine komplexe Aufgabe, bei der der Teufel oft im Detail steckt. Ins Budget fließen die unterschiedlichsten Kostenarten ein: Von CAPEX- und OPEX-Kosten für Hard- und Software über Gehälter der IT-Mitarbeitenden, Wartungs- und Cloud-Kosten bis hin zu Ausgaben für externes Personal und Berater.
Das Problem: Die für die IT-Planung erforderlichen Informationen sind oft in unterschiedlichen Systemen verstreut. Sie über alle Ebenen manuell zu ermitteln und zusammenzuführen, ist eine extrem zeitraubende und fehleranfällige Aufgabe. Hinzu kommt die Notwendigkeit der Agilität in der Planung, da sich in den meisten Unternehmen die IT-Budgets mehrmals im Jahr verändern.
Ein weiterer Nachteil: die Auswertungsmöglichkeiten von weit verbreiteten Spreadsheet-basierten Planungen sind sehr begrenzt.
Das kommt Ihnen bekannt vor? Dann wird es höchste Zeit für netinsight. Mit unserer ITFM und TBM Lösung heben Sie Budgetierung und Forecasting auf ein neues Level – und schaffen die Basis für eine effiziente, flexible und nachvollziehbare IT-Kosten-Planung sowie ein ganzheitliches Technology Business Management (TBM).
So profitieren Sie bei IT-Budgetierung und Forecasting von netinsight:
Solide Datenbasis
Die automatische Integration relevanter Datenquellen minimiert Fehler. Umfassende Werkzeuge für die Planung und Stammdatenprüfung steigern die Qualität.
Flexible Auswertbarkeit
Plandaten lassen sich entlang beliebig vieler, frei definierbarer Budgethierarchien auswerten. Gewinnen Sie so passgenau Einblicke aus verschiedenen Perspektiven.
Höhrere Prozesseffizienz
Die Datenübernahme aus Planungsrunden, Workflows oder Vertrags-, Mitarbeiter-, Provider- und Asset-Systemen beschleunigt Budgetierungs- und Forecast-Prozesse erheblich.
Mehr Durchblick
Durch den Zugriff auf aktuelle und historische Planstände können Planungs-Teams Entwicklungen nachvollziehen und Budgets anpassen.
Bessere Kontrolle
Das webbasierte Monitoring-Cockpit sorgt dafür, dass Sie in allen Phasen der Planung stets auf dem Laufenden bleiben.
Fokussierter
Intelligente und agile Funktionen sowie Benachrichtigungen und Genehmigungen ermöglichen Verantwortlichen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
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